Днес ще се спрем на едно от най-важните неща - документите.
Документите, които имаме вкъщи често са важни и е добре да ги подредим, за да са ни под ръка във всеки един момент. Аз например доскоро държах всичките си документи на куп в един шкаф и всеки път, когато ми потрябваше нещо ровех навсякъде, докато го намеря. В един момент ми омръзна да губя толкова време и да се изнервям всеки път и отделих към два часа, за да сортирам документите си и да ги подредя.
Съберете документите на едно място
Използвайте няколко отделни папки или папки с разделители за да разпределите документите по начин, който е най-логичен за вас. В тях можете да правите разделение с подпапки. Аз лично използвам следния модел:
Лични документи
- Актове за раждане;
- Копия на лични карти;
- Задгранични паспорти;
- Документи за завършено образование - средно, висше, квалификации;
- Военни книжки;
- Брачни свидетелства, решения за развод;
- Актове за смърт на роднини;
- Документи свързани с наследяване, завещания и други.
Подредете документите за всеки член от семейството в отделна подпапка - за по-лесно намиране.
Документи за собственост на недвижими имоти
- Нотариални актове - ваши и на предните собственици (колкото по-назад в историята на имота, толкова по-добре);
- Регистрации в данъчна служба и квитанции за платени местни данъци и такси;
- Скици;
- Договори и абонатни номера на в дружествата доставящи вода, ток, газ, парно, както и протоколи запериодична проверка на отчетната апаратура;
- Други договори и документи, неразривно свързани с имота - например предварителни договори за покупко-продажба, договори за наем, аренда и други.
Подредете комплект документи за всеки имот самостоятелно - за да имате пълната история на имота.
Документи свързани с МПС
- Договори з покупко-продажба на автомобила;
- Голям талон;
- Регистрация в данъчна служба;
- Застраховки гражданска отговорност и каско;
- Годишни технически прегледи;
- Периодични профилактични прегледи;
- График на смяна на консумативите;
- Гаранционни карти и други.
Отново - отделен комплект за всеки отделен автомобил.
Документи свързани с осигуряване и трудови правоотношения
- Трудови договори;
- Трудови книжки;
- Граждански договори;
- Годишни данъчни декларации (ако попълвате такива);
- Годишните разпечатки и документи за вноски от фонда за задължително допълнително обществено осигуряване и евентаулно - доброволно осигуряване;
Банкови документи
- Договори за кредит;
- Договори за банкови сметки (общите условия към тези договори се изменят едностранно от банката и най-актуалните текстове можете да намерите на сайта на съответната банка);
- Договори за банков влог, сейф и други услуги.
Финансови документи
- Застраховки;
- Участие във взаимни фондове, доверително управление, договори за форекс и други.
Фактури и гаранционни документи за продукти и услуги
- Фактури или касови бележки от черна и бяла техника и буквално всичко, което сте закупили - мебели, услуги, електроника, дрехи, обувки и други.
В началото на тази папка съм си направила труда да си принтирам извадка от закона за защита на потребителите, който дава право в точно определени срокове да направите рекламация на продавача за некачествена стока. Тези сркове често са по-дълги от гаранцията, която производителят дава и в този по-дълъг срок вие имате пълното право да върнете некачествения продукт и да искате замяна или безплатен ремонт.
Режийни разходи
Договори, абонатни номера и други документи свързани с периодични сметки, като например:
- Ток;
- Вода;
- Парно;
- Газ;
- Кабелна телевизия;
- Интернет;
- СОТ.
При някои случаи се чудих къде да сложа дадени документи - слагах пълният комплект на едно място (например пълните данни на електроразпределителното дружество) в едната папка, а пълно копие или бележчица в другата папка указваща къде точно са документите. Така няма шанс да не мога да намеря бързо дадени документи.
Визитки и координати
Всички знаем, че координатите на добър майстор са ценна информация. Ако веднъж сте попаднали на такъв - не го забравяйте сед като работата е свършена.
Правила съм ремонт и съм доволна от майсторите, развалил ми се е електроуред и някой е дошъл и го е оправил безпроблемно, направила съм външна топлоизолация и съм доволна от свършеното? Събирам всички координати на едн място. Първо, за да помогна на познати на които им с налага да се обърнат към специалист и второ - защото аз самата може да имам нужда от тях някой ден.
Както виждате, доста станаха подпапките - но вие можeте да ги окрупните в по-големи папки по удобен за вас начин - например - Собственост, Финанси и Лични.
Докато подреждах, видях че нямам копия от някои важни документи и направих необходимите стъпки да си ги набавя. Сегашната подредба ми дава едно огромно улеснение и сигурност, че имам пълен комплект от всичко, което ми е необходимо.
Сигурно има и други ефективни начини за класифициране на документите у дома - какво ползвате вие?
Чудесен материал! Аз по принцип имам една папка само са сметки, друга за банкови сметки, за автомобилите, всичко ми е отделно подредено в джобове. Документи за имоти са в една отделна папка.
Имах затруднение с домашното счетоводство, нпо попаднах на много хубава продрама за домашно счетоводтво и съм много доволна от нея.
Към "трудовите" документи е много препоръчително да се добавят УП-2 от работодателите. Тази бланка се издава от счетоводството на работодателя и без нея няма да ти признаят стажа за пенсия. По-добре да ти го издадат сега, отколкото да ги търсиш след 20-30 години, когато фирмите в които си работил може отдавна да ги няма.